프로젝트 산출물(Project Deliverables)

프로젝트 매니저가 관리해야 하는 핵심 문서

PM 문서는 프로젝트의 진행을 기록하고, 의사결정을 명확히 하며, 협업 속도를 높이는 역할

① 프로젝트 헌장(Project Charter)

• 프로젝트의 목적, 배경, 목표, 범위, 일정, 예산을 정의
• 프로젝트의 "공식 출발점"
• 경영진/리더 승인 필요

항목	내용 예시
프로젝트명	웹사이트 기능 고도화
배경	고객사 요구사항 변경 및 신규 요청으로 인한 개발
목표	고객사 요구사항의 구체적 목표 기입 및 신규 구체적인 추가 기능 기술
범위(In Scope)	기능 추가가 되는 부분 작성 ex) A 기능 리펙토링을 통한 성능 향상 B 기능 신규 추가
제외 범위(Out of Scope)	C 기능, D 기능
일정	2025.01~2025.12
예산	10M
주요 산출물	UI 명세서, 운영 메뉴얼, API 문서, ERD (회사 별 필요한 산출물 구비)
이해 관계자	개발 팀, QA 팀, ...

② 범위 정의서(Scope Definition / SOW)

• 무엇을 할 것인지, 무엇을 하지 않을 것인지 명확하게 정리
• 의사소통 오류를 줄이는 가장 중요한 문서

 

프로젝트 개요
항목	내용
프로젝트명	웹사이트 기능 고도화
작성일	2025-02-20
PM	홍길동
버전	v1.0

 

 

범위 정의(In Scope)
구분	상세 범위	비고
기능	대용량(20MB) 엑셀 업로드 기능 개선	기존 대비 속도 향상
기능	업로드 데이터 유효성 검사(스키마/필드 검증)
기능	오류 리포트 다운로드 기능	Excel/CSV 지원
UI	입력 화면 개선	DataTables 기반
API	비동기 업로드 API 신규 개발	/component/upload-async
백엔드	스트리밍 방식 파일 처리	메모리 절감 목적
로깅	업로드 이력 저장	UPLOAD_LOG 테이블

 

 

제외 범위(Out of Scope)
제외 항목	설명
UI 전체 리뉴얼	디자인 변경은 이번 범위에서 제외
운영지원 시스템 개선	기존 운영포털 업그레이드는 제외
모바일 화면 지원	PC 버전만 지원
타 모듈 연동	Github 연동은 별도 프로젝트

 

 

비기능 요구사항(NFR)
항목	요구사항	기준
성능	1000라인 기준 5초 이내 처리	필수
안정성	서버 메모리 증가 없음	스트리밍 방식 적용
보안	파일 업로드 확장자 제한	.xls/.xlsx
가용성	장애 발생 시 자동 롤백	트랜잭션 기반

 

 

인수 기준
번호	기준 내용	PASS 조건
AC-01	20MB 파일 업로드 가능	업로드 완료 메시지 노출
AC-02	1000라인 처리 시간	5초 이내
AC-03	오류 리포트 제공	클릭 → Excel 다운로드
AC-04	UI 멈춤 없음	비동기 방식으로 처리
AC-05	로그 저장	DB 이력 조회 가능

 

 

제약 조건
항목	설명
기술 제약	Tomcat 9.x / Spring MVC 기반 유지
인력 제약	FE 1명, BE 1명, QA 1명
일정 제약	개발 4주 + 테스트 2주 내 완료 필요

 

 

가정
항목	설명
데이터	업로드 엑셀 구조는 기존 포맷 유지
인프라	서버 스펙 변경 없이 진행
협업	타팀 API 변경 없음

 

 

 

③ WBS(Work Breakdown Structure)

• 프로젝트를 단계별/업무별로 쪼개는 문서
• 일정/자원/예산 산정의 기준이 됨

예시)

WBS ID	Task	담당	기간	산출물	선행 작업
1.0	대용량 업로드 기능 개선	PM	6주	-	-
1.1	요구사항 정의	PM	1주	요구사항 정의서	-
1.2	API 설계	개발	1주	API 스펙 문서	1.1
1.3	DB 구조 개선	개발	1주	ERD	1.2
1.4	UI 입력 폼 개발	FE	1주	JSP/JS 화면	1.2
1.5	테스트 및 QA	QA	1주	Test Report	1.4

④ 일정관리표 (간트 차트, 일정 계획서)

• MS Project, Notion, Jira, Gantt Chart 등으로 작성
• Task 간 선행·후행 관계 설정

⑤ 요구사항 정의서 / 기능 명세서 (FRD / Spec)

• 고객/내부 사용자의 요구사항
• 기능 상세, UI, API 구조
• 변경 시 Change Request(CR) 문서 필요

항목	내용
요구사항 ID	FR-001
요구사항명	대용량 업로드 처리
설명	사용자는 1000라인 이상 Excel 파일을 업로드할 수 있어야 한다.
Actor	관리자
우선순위	High
인수 기준	5초 이내 처리 시 PASS
변경이력	…

⑥ 이슈 로그(Issue Log)

• 발생한 문제
• 담당자
• 해결 기한
• 우선순위
• 해결 여부 추적

ID	이슈 내용	영향도	우선순위	담당자	기한	상태	조치내용
ISS-012	업로드 시 UI 멈춤 현상	중	H	FE팀	2/15	진행중	비동기 처리로 개선 예정

⑦ 리스크 관리 문서 (Risk Register)

• 발생 가능성 / 영향도
• 대응 전략
• 리스크 트리거(징후)

Risk ID	리스크	가능성	영향도	대응 전략	담당
R-003	파일 크기 증가로 서버 메모리 부족	중	높음	스트리밍 방식 적용	개발

⑧ 커뮤니케이션 계획서

• 누구에게 어떤 내용으로 언제 무엇을 보고할지 정리
  → PM의 보고 품질이 달라짐

대상	보고 내용	방식	주기	비고
팀장	프로젝트 현황	주간 보고서	매주	PPT
개발팀	Task 진행률	스크럼	매일	5분
QA팀	테스트 일정	회의	주 2회	테스트 기간

⑩ 테스트 계획서/Test Case(SIT, UAT)

• 기능 검증 기준
• 테스트 일정
• Pass/Fail 기준

TC ID	테스트 항목	입력	기대 결과	담당	결과
TC-001	엑셀 업로드	1000라인 파일	성공, 5초 이내 처리	QA	PASS

⑪ 회고(Retrospective) 및 종료 보고서

• 프로젝트 종료 시 작성
• 잘한 점, 부족한 점, 다음 프로젝트 개선 항목 정리

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이거 문서 관리 잘하는게 찐고수